浅谈案卷归档的重要性

做为一名律师，在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。一本完整的案卷，能够真实客观反映律师的代理工作情况，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件、评价案件的第一手材料。
长城律师所一直比较注重案卷档案管理工作。根据律师所要求，一本完整的案卷（已结案）包括下列材料：1）案卷封面。2）审批卡。3）案卷目录。4）委托代理合同与授权委托书。5）诉讼风险告之书与监督卡。6）起诉状、答辩状。7）判决书。8）代理词。9）证据材料、开庭笔录等。最后是办案小结，要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。
做好案卷档案归档管理，有助于律师培养和树立良好的执业习惯。在人民长城律师事务所，每年年终都有案卷展示，通过展示，能够体现一名律师的敬业程度。
从执业初期，一年可能只有几本内容很少的案卷。几年后，案卷的数量在增加，每本案卷的厚度可能也会增加。当翻阅这些案卷的时候，能够感觉出个人的执业历程变化。从初出茅庐到逐渐成熟，案卷数量是最好的证明之一，从而使办案律师个人也产生一种成就感。这些案卷中包含着办案律师的的心血，包含着对当事人合法权益的维护，包含着公平正义和国家法律的尊严。如果接待的当事人能见到律师所保存的这些整洁的案卷，也会从内心对律师的工作能力表示认可。
当然，随着科技发展，从节约成本角度讲，电子档案可能会成为一种趋势。不过从阅读习惯上看，文本档案还是有其不可替代的优势。